除了,台灣辦事處外,學生們抵達佛羅倫斯後,可直接與學校的The Information and Orientation Office聯絡,在開課的第一週,所有的學生將會參與開學說明會Orientation Day,校務專員將會在這個活動中與同學們介紹有關入學、居留證 、開戶與上課的相關資訊。